ACCÈS ADMIN CTC

Réinitialiser le mot de passe

Choisissez un mot de passe ou utilisez « Générer ». L’Admin CTC devra le personnaliser à sa prochaine connexion. Ses sessions en cours seront fermées.

SÉCURITÉ

Changer mon mot de passe

PREMIÈRE CONNEXION

Charte RGPD et confidentialité

Information sur les données personnelles

La Ligue Régionale Nouvelle-Aquitaine de Rugby, via son organisme de formation, utilise les données nécessaires à la gestion des formations : identité, coordonnées, club, parcours, présences, signatures, documents FAD et échanges.

Ces informations servent exclusivement à organiser, suivre et justifier la formation. Elles sont accessibles uniquement aux personnes habilitées : l’éducateur pour son dossier, son CTC, la Ligue et les intervenants autorisés dans la limite de leurs fonctions. Elles sont conservées pendant la durée nécessaire au suivi de la formation et aux obligations applicables.

Pour exercer vos droits d’accès, de rectification, d’effacement ou de limitation, contactez votre CTC ou l’IREF de la Ligue : iref@liguenouvelleaquitaine-ffr.fr.

Engagement professionnel et confidentialité

  • Ce compte et les informations qu’il contient sont réservés à un usage strictement professionnel.
  • Je ne divulgue, ne transfère et ne publie aucune donnée, signature ou document à une personne non autorisée.
  • Je protège mes identifiants, ne les partage pas et signale rapidement toute perte ou utilisation suspecte.
  • Je n’utilise les données que pour les missions de formation qui me sont confiées.

IMPORT EXCEL

Ajouter ou mettre à jour les éducateurs

Les feuilles Baby Rugby, Rugby à 5, Développement, Initiation - Découverte, Perfectionnement et Optimisation sont reconnues automatiquement. Le superadmin répartit automatiquement les lignes entre les bassins 10, 11 et 12. Un CTC importe uniquement les éducateurs de son bassin.

Vous pouvez importer un nouveau fichier pour actualiser les profils reconnus par leur licence ou leur adresse mail. Leurs identifiants et mots de passe sont conservés.

Ce téléchargement reste disponible pour les éducateurs déjà importés. Les comptes sont créés automatiquement à l’import ; aucune création individuelle n’est nécessaire.

CALENDRIER

Ajouter une date de formation

Choisissez la séquence pour relier les signatures à la bonne colonne du tableau de présences.

FICHE ÉDUCATEUR

Modifier les informations

En changeant le bassin, l’éducateur rejoint le CTC choisi avec ses BF, son suivi et ses travaux FAD. Son identifiant et son mot de passe sont conservés.

INSCRIPTION MANUELLE

Ajouter un éducateur au BF

Nom puis prénom, chacun avec une majuscule, sans espaces ni accents (exemple : DupontJean). En cas de doublon, un numéro est ajouté. Le mot de passe doit être changé à la première connexion.

FORMATION À DISTANCE

Déposer un travail FAD

ou

Formats bureautiques, PDF, images, OpenDocument et archives acceptés. Les programmes exécutables sont refusés.

DIFFUSION GROUPÉE

Partager un document

ou

Vous pouvez aussi déposer une vidéo de votre PC (25 Mo maximum). La progression repose sur la confirmation de consultation et une réponse dans cette application, pas sur le score du site externe.

Destinataires

CONVOCATION

Créer et diffuser une convocation

Signature du CTC
Aucune signature vérifiée.
Destinataires éligibles

Choisissez une UF pour afficher les éducateurs éligibles.

La convocation sera déposée dans l’espace des éducateurs cochés. Outlook s’ouvrira avec leurs adresses, l’objet et le message préremplis ; il restera à cliquer sur Envoyer dans Outlook.

VALIDATION FAD

Examiner le travail

MESSAGE

Écrire à l’éducateur

ÉMARGEMENT

Signer ma présence

En validant, j’atteste de ma présence à cette session. La date et l’heure sont enregistrées avec la signature.

SUIVI DE VISITE TERRAIN

Évaluation : 0 à 4 étoiles. Choisissez « Non évalué » si le critère n’a pas été observé. Vous pouvez enregistrer une grille partielle et la compléter ensuite.